Конфиденциальность информации в бизнесе

Конфиденциальность информации в бизнесе

02.09.2019 Off By toolscraftMaster

Для обеспечения конфиденциальности, доступности, защиты информации и непрерывности бизнеса предлагается индивидуальное использование одного или нескольких серверов постоянной готовности, размещенных на территории Швейцарии.

Предпосылки возникновения услуги и решаемые задачи.

Принятие законодательных актов в различных странах, позволяющих контролирующим органам получать доступ к конфиденциальной информации хранящейся на персональных компьютерах, серверах, ноутбуках и других носителях, вплоть до изъятия, привело к тому, что предприятия Германии и других стран стали выносить хранение информации на сервера, установленные в государствах, законодательство которых запрещает доступ к хранилищу данных без очень серьезных оснований и обеспечивает конфиденциальность и защиту информации.

Причина данного решения проста — данные полученные в ходе проверок могут быть, украдены и использованы для осуществления рейдерского захвата бизнеса или использоваться для шантажа руководства организации.

Использование удаленного хранения информации и защищенных каналов существенно затрудняет доступ к информации, которая может быть использована для рейдерского захвата предприятия или шантажа. В случае применения сервера физически размещенного на территории другого государства крайне затруднительно получить доступ к файлам, содержащим информацию о маршрутах передаваемых данных.

Удаленная работа приводит к тому, что системы отслеживания IP-адресов видят адрес сервера, установленного в Швейцарии, а не реальный адрес в России, с которого было произведено подключение. Это обеспечивает конфиденциальность источника информации. И позволяет минимизировать возможность кражи вашей бизнес-информации.

В случае попытки несанкционированного физического доступа к IT-инфраструктуре все компьютерное оборудование, как правило, становится недоступным на неопределенное время и это приводит к полной или частичной остановке бизнес-процессов. Сервер удаленного доступа позволяет решать эту проблему и продолжить работу, таким образом, достигается непрерывность бизнеса. Это особенно важно, если какая-либо организация ведет бухгалтерию нескольких предприятий и простои в работе могут принести огромные убытки.

На практике зачастую пользователь вынужден постоянно иметь при себе носитель с конфиденциальной информацией. Вероятность потери носителя существенно увеличивается при передвижении пользователя или ее могут украсть злоумышленники, причем, во втором случае не спасает даже шифрование.

Возникает ситуация, когда информация постоянно должна быть доступной, но при этом ее не должно быть у пользователя. В этом случае фактически единственным выходом является хранение информации на удаленном, постоянно работающем сервере.

Если объем информации велик и современные носители не дают возможности компактно и удобно иметь этот объем под рукой, а по роду деятельности пользователя необходим доступ к разноплановым данным, особенно в случае, когда пользователь заранее не знает какая информация ему потребуется, то и в этом случае удаленный сервер позволяет решать проблему. Например, мобильный сотрудник какого-либо юридического агентства должен иметь доступ к электронным копиям различных конфиденциальных документов и по роду деятельности ему может потребоваться любой документ из этой библиотеки. Имея доступ к удаленному серверу, это не представляет сложности, и в любой момент можно получить печатную копию документа, что сильно экономит время при проведении различных юридических процедур.

Основные преимущества.

1) Конфиденциальность доступа к различным сервисным службам, например к системе Web-банкинга или другим системам управления счетами предприятия или физического лица.

2) Защита от отслеживания движения информации.

3) Хранение информации и возможность доступа из любой точки сети в любое время.

4) Возможность использования всего программного обеспечения, установленного на сервере.

5) Возможность сохранения работоспособности информационной структуры предприятия в случае временной недоступности компьютерного оборудования на территории офиса в России.

6) Централизованный документооборот и работа с базами данных нескольких предприятий (например бухгалтерский  it аутсорсинг ).

7) Возможность создания разветвленных систем обработки информации и защищенных комплексов.

Организация индивидуального почтового сервера, что повышает надежность переписки и исключается статистическая и лингвистическая обработка, которая производится на ряде систем общего доступа, например, на массовых почтовых серверах.